Gestion de projet
Wrike
Solution de gestion de projet et collaboration d'entreprise avec outils de reporting et automatisation avancés.
4.5★★★★★
Plan gratuit jusqu'à 5 users · Sans CB
Fiche rapide
Tarifs
Freemium — Gratuit / 10 $/utilisateur/mois (Team)
Plateformes
WebDesktopMobileAPI
Prise en main
Avancé
Idéal pour
Grandes équipes avec gestion multi-projets, reporting et workflows avancés
Mis à jour : 13 février 2026
En bref
- Un outil robuste pour les grandes organisations qui ont besoin de reporting avancé, de gestion des ressources et de workflows d'approbation.
- Idéal pour Grandes équipes avec gestion multi-projets, reporting et workflows avancés.
- Freemium — Gratuit / 10 $/utilisateur/mois (Team).
Analyse par l'équipe meilleurs.tools·Mis à jour le 13 février 2026
Notre verdict4.5/5
Un outil robuste pour les grandes organisations qui ont besoin de reporting avancé, de gestion des ressources et de workflows d'approbation.
Points forts
- Vues multiples complètes : Gantt interactif, Kanban, calendrier, tableau et liste
- Gestion des ressources avancée avec allocation, charge de travail et planification des capacités
- IA intégrée dans tous les plans pour améliorer la productivité sans surcoût
Points faibles
- Courbe d'apprentissage raide avec des mises à jour fréquentes qui perturbent les habitudes
- Application mobile peu ergonomique avec des difficultés pour déplacer et modifier les tâches
Idéal si…
- Vous gérez plusieurs projets en parallèle avec des dépendances, des jalons et un suivi Gantt
- Votre équipe marketing ou PMO a besoin de workflows d'approbation multi-étapes et de reporting avancé
- Vous devez planifier les capacités et la charge de travail de vos ressources sur plusieurs projets
Choisir Wrike ou pas ?
Choisir Wrike si…
- Responsable PMO en grande entreprise (50-200 pers.) — Gestion multi-projets avec Gantt interactif, dépendances et chemin critique intégrés — idéal pour piloter des portefeuilles complexes sans jongler entre plusieurs outils.
- Directeur marketing en PME (20-100 pers.) — Les workflows d'approbation multi-étapes permettent de valider des créas, briefs et campagnes sans allers-retours email — réduction estimée du délai de validation à 50%.
- Chef de projet en agence de services professionnels (10-50 pers.) — Le cross-tagging permet de partager des tâches entre plusieurs projets clients sans duplication, et le reporting avancé offre une vue rentabilité par projet en temps réel.
- DSI ou Directeur des opérations (organisation 100+ pers.) — Planification des capacités et gestion de la charge de travail sur l'ensemble des ressources — permet d'anticiper les goulets d'étranglement avant qu'ils n'impactent les livrables.
Ne PAS choisir si…
- Vous êtes une petite équipe (2-9 pers.) avec des projets simples et un budget limité — la tarification par groupes de 5 utilisateurs minimum et la courbe d'apprentissage rendent Wrike surdimensionné. → Asana
- Vos équipes ont besoin d'un outil pris en main en moins d'une journée, sans formation — Wrike nécessite un onboarding structuré et ses mises à jour fréquentes perturbent les habitudes. → ClickUp
- Vous gérez principalement des tâches en mode Kanban visuel simple, sans reporting ni gestion de ressources — Wrike est trop complexe pour ce cas d'usage. → Monday.com
- Votre équipe travaille principalement sur mobile et a besoin d'une expérience fluide en déplacement — l'application mobile Wrike est jugée peu ergonomique sur G2 et Capterra. → Teamwork
Fonctionnalités clés
Ce qui distingue cet outil de la concurrence.
📊Diagramme de Gantt interactif avec chemin critique
Wrike propose un Gantt interactif avec gestion des dépendances, jalons et visualisation du chemin critique dès le plan Team (≈9€/mois). Contrairement à Trello, qui ne propose pas de vue Gantt native, Wrike permet de gérer des projets complexes multi-dépendances sans plugin tiers.
💡 Planifier un lancement produit avec 40+ tâches interdépendantes, identifier le chemin critique et recalculer automatiquement les délais en cas de retard.
Ce que disent les utilisateurs
Wrike obtient une note de 4,2/5 sur G2 (4 680+ avis) et 4,3/5 sur Capterra (2 600+ avis). Les utilisateurs apprécient les vues multiples (Gantt, Kanban, calendrier), la gestion avancée des ressources et la puissance du reporting. Le cross-tagging (tâches partagees entre projets) est un point fort unique souvent cité.
Les critiques récurrentes concernent la courbe d'apprentissage jugée raide, surtout pour les nouveaux utilisateurs. L'application mobile est considérée comme peu ergonomique. Les mises à jour fréquentes perturbent parfois les habitudes. Le modèle de tarification par groupes d'utilisateurs est jugé rigide et coûteux pour les petites équipes. Sur Reddit et Capterra, Wrike est recommandé pour les grandes organisations et équipes marketing/PMO, mais déconseillé aux petites équipes qui trouveront Asana ou ClickUp plus accessibles.
Tarifs
| Plan | Free | Team | Business⭐ | Enterprise | Pinnacle |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit | ≈9€/mois/utilisateur | ≈23€/mois/utilisateur | Sur devis | Sur devis |
| Jusqu'à 5 utilisateurs | Diagrammes de Gantt interactifs | Rapports avancés et tableaux de bord personnalisés | SSO et contrôle d'accès avancé | Gestion avancée des ressources et budgets | |
| Vues liste, tableau et Kanban | Automatisations basiques | Formulaires de demande et workflows d'approbation | Wrike Lock (chiffrement géré par le client) | BI avancée et analytique prédictive | |
| Stockage limité | 2 Go de stockage par utilisateur | 5 Go de stockage par utilisateur | Support prioritaire | Toutes les fonctionnalités Enterprise incluses | |
| IA intégrée basique | Cross-tagging multi-projets | Dossiers et projets personnalisés | Audit logs complets | — |
Pour une équipe de 10-50 personnes avec des besoins de reporting et de validation, le plan Business (≈23€/mois/utilisateur) offre le meilleur rapport qualité/prix grâce aux workflows d'approbation et rapports avancés. Basculer vers Enterprise dès que la conformité (SSO, audit) ou la sécurité des données (Wrike Lock) devient un critère obligatoire.
💰 Wrike Business (≈23€) est comparable à Monday.com Pro (≈19€) mais propose un Gantt et des approbations plus aboutis ; ClickUp reste 30-40% moins cher pour des fonctionnalités similaires sur les petites équipes.
Voir les plans sur Wrike →
Plan gratuit jusqu'à 5 users · Sans CB
Questions fréquentes
Wrike est-il conforme au RGPD ?
Oui, Wrike est conforme au RGPD avec des centres de données disponibles en Europe. Le plan Enterprise ajoute Wrike Lock, un chiffrement des données géré par le client, pour les organisations avec des exigences de sécurité maximales. Wrike est également certifié ISO 27001 et SOC 2 Type II.
Quel est le temps d'onboarding moyen pour une équipe de 20 personnes ?
Comptez 2 à 4 semaines pour une adoption fonctionnelle sur Wrike, contre 1 semaine pour Asana ou Trello. Wrike propose des ressources de formation intégrées (Wrike Academy) et un support dédié dès le plan Business. Les équipes sans chef de projet expérimenté ont intérêt à prévoir un accompagnement externe.
Wrike peut-il remplacer un outil dédié de gestion des ressources comme Smartsheet pour une équipe de 50+ ?
Wrike couvre la majorité des besoins de gestion des ressources (allocation, charge de travail, capacités) dès le plan Business. Pour des besoins en BI avancée et gestion budgétaire fine, le plan Pinnacle (sur devis) est nécessaire. Smartsheet reste plus fort sur les cas d'usage tableur-hybride, mais Wrike surpasse sur les workflows d'approbation.
Comment fonctionne la tarification par groupes d'utilisateurs ?
Wrike impose un achat par groupes de 5 utilisateurs jusqu'à 30, puis par groupes de 10 entre 30 et 100 utilisateurs. Concrètement, une équipe de 7 personnes paiera pour 10 licences. Ce modèle peut représenter un surcoût de 20 à 40% pour les équipes dont l'effectif n'est pas un multiple de 5.
Wrike propose-t-il une intégration avec les outils Microsoft 365 et Google Workspace ?
Oui, Wrike s'intègre nativement avec Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Google Drive, Gmail et Google Calendar. Des connecteurs Salesforce, Jira, Slack et Zapier sont également disponibles. L'API REST permet des intégrations personnalisées pour les plans Enterprise et Pinnacle.
Peut-on utiliser Wrike sans administrateur dédié ?
Sur les plans Team et Business, Wrike peut être géré par un chef de projet expérimenté sans administrateur IT dédié. En revanche, les plans Enterprise et Pinnacle — avec SSO, Wrike Lock et gestion fine des accès — nécessitent une implication régulière d'un administrateur système. La complexité des règles d'automatisation peut aussi requérir un référent technique.
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