Envoy

Envoy gestiona lo que pasa en la entrada y dentro de tus oficinas: recepción de visitas, reserva de escritorios y salas, seguimiento de paquetes, alertas de seguridad. Una sola herramienta en lugar de cinco, con un registro utilizable en caso de auditoría.

El módulo Visitas filtra y registra las llegadas con flujos de check-in conformes. Tú defines quién entra, qué documentos se firman y qué rastros se conservan. Del lado de los espacios, Reservas muestra la disponibilidad en tiempo real de salas, escritorios y plazas de aparcamiento, y reporta las tasas de uso reales — útil cuando tienes que decidir cuánta superficie conservar.

Lo que compone la plataforma:

• Visitas: filtrado, check-in conforme e historial trazable
• Reservas: salas, escritorios y aparcamiento con disponibilidad en directo
• Notificaciones de emergencia: alertas multicanal y confirmación de seguridad
• Entregas: seguimiento de paquetes, notificación y recogida verificada
• Pantallas: señalización digital pilotada desde un punto central
• Analytics: ocupación y presencia a partir de las señales existentes

Envoy declara más de 100 integraciones (Microsoft Entra, Okta, Slack, ServiceNow, Brivo, Honeywell) y una API abierta. Entre los clientes mostrados en el sitio: AWS, GitHub, Lyft, PayPal y Tesla. El módulo Visitas tiene una versión gratuita; el plan Premium arranca en 362 $ por sede y mes con facturación anual.